• (1) Technischer Feldname
  Ist für den Endbenutzer nicht sichtbar und kann als Platzhalter zur Integration in Fliesstexten verwendet werden
• (2) Feldtyp
  Mögliche Feldtype siehe nächsten Absatz
• (3) Plichtfeld
  Erzwingt die Eingabe
• (4) Aktiv
  Deaktiviert dieses Feld. Felder können nur gelöscht werden, wenn dafür noch keine Daten erfasst oder die Daten durhc die Bereinigung bereits entfernt wurden
• (5) In der E-Mail unterdrücken
  Im der Standard E-Mail Erzeugung werden alle Felder in tabellarischer Form aufgeführt. Dieser Schalter verhindert dies. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie den Inhalt des Feldes im Fliesstext integrieren möchten
• (6) Feldname
  Wird dem Benutzer im Formular angezeigt
• (7) Beschreibung
  Kann dem Benutzer im Formular angezeigt

Die folgenden Feldtypen erlauben die Verwendung von Elementen aus dem CMS:

• E-Mail (Formular Empfänger)
  Dies ist ein reguläres Texteingabefeld. Der Inhalt wird zusätzlich der Adressatenliste hinzugefügt
• Angemeldeter Benutzer
  Readonly, wird durch das CMS automatisch zugeteilt. Benutzerinformationen können im Fliesstext verwendet werden
• Angemeldeter Benutzer (Formular Empfänger)
  Readonly, wird durch das CMS automatisch zugeteilt. Der Benutzer wird der Adressatenliste hinzugefügt. Benutzerinformationen können im Fliesstext verwendet werden
• Vorbelegter Newseintrag
  Readonly, ein News Eintrag, wird duch die Geschäftslogik zugeteilt. Kann verwendet werden, um eine Anmeldeformular für einen Anlass zu erstellen, welcher durch einen Newseintrag repräsentiert wird
• Warenkorb
  Readonly, aktueller Warenkorb, wird duch die Geschäftslogik zugeteilt. Dies wir u.A. für den Versand von Auftragseingangsbestätigungen oder Angebotsanfragen verwendet.
• Vorbelegtes Objekt
  Readonly, beliebiges CMS Objekt, wird duch die Geschäftslogik zugeteilt

Die Texte des Betreffnisses für den E-Mail, den Inhalt und den optionalen Fuss können mit Daten aus dem Formular angereichert werden.

Dazu wird der technische Feldname in geschweifte { } Klammern gesetzt, beispielsweise {NAME}. Dies ist der Platzhalter für die veränderlichen Daten.

Bei Formularfeldern, welche ganze Objekte aus dem CMS enthalten, beispielsweise einen Benutzer oder einen News-Eintrag, können einige derer Attribute ebenfalls verwendet werden.

Die Syntax lautet in diesen Fällen {NAME1.NAME2}.
Beispiel: {KUNDE.SALUTATION-EMAIL}

• KUNDE
  Technischer Feldname aus der Formulardefinition
• SALUTATION-EMAIL
  Die Anrede der Person zur Verwendung in einer E-Mail.
  Technischer Feldname des Attributs aus der Liste verfügbarer Platzhalter. Die möglichen Objektarten mit den zugehörigen Feldnamen entnehmen Sie jeweils der Registerkarte "Verfügbare Platzhalter"

Die folgende Abbildung zeigt:

• (1) Liste konfigurierter Felder einer Formulardefinition
  Siehe Spalte "Technischer Feldname"
• (2) Auswahl möglicher Objektarten
• (3) Liste der Attribute der ausgewählten Objektart
  Siehe den Wert in der ersten Spalte

Unter der Registerkarte Kommunikation wird das Verfahren zur Erstellung des Dokumentes und optionale Versandparameter festgelegt.

• (1) Konversionsverfahren
  Auswahl eines optionalen, kundenspezifischen Verfahrens zur Erstellung des E-Mails
• (2) Optionaler Transportanbieter
  Überschreibt die Einstellung auf dem Mandanten oder die globale Grundeinstellung Transportanbieter
• (3) Antworten an den ausführenden Benutzer
  Hilfreich beispielsweise beim Versand von voll- oder halbautomatisierten Support E-Mails an Ihre Kunden. Verwendet die E-Mail Adresse des aktuellen Benutzers für «Antworten an»
• (4) Antworten an Adresse
  Verwendet die für diese Formulardefinition spezifische «Antworten an» Adresse.
  Überschreibt die Einstellung des Transportanbieters für E-Mail (SMTP), siehe dazu auch die Beschreibung auf der Seite Kommunikation