Sie können beliebige Transportanbieter erfassen.
Die nebenstehen Abbildung zeigt eine Ansicht einer Liste von einigen bereits konfigurierte Anbietern.

• Neue Anbieter lassen sich unter (1) erfassen.
• Bestehende Einträge können kopiert werden (2)

Folgende Dienste bzw. Methoden stehen zur Verfügung:

• E-Mail
  Sofern ein entsprechendes Zertifikat vorliegt, können die ausgehenden E-Mails auch digital signiert werden.
• SMS
  Erfordert ein entsprechendes Konto und Guthaben bei der VADIAN.NET AG in St. Gallen (https://www.aspsms.com)
• Threema™
  Erfordert ein entsprechendes Konto und Guthaben bei der Threema für deren Gateway Dienste (https://threema.ch/de/gateway)
• TOTP Authenticator
  Ausschliesslich zur Verwendung des «Transports» eines zweiten Faktors zur Authentifizierung (2FA)

Die nachfolgende Abbildung zeigt eine Standardkonfiguration für den Versand von E-Mails per SMTP.

Grundkonfiguration

• Erfassen Sie die Adresse Ihres SMTP Servers oder Relays, den Port.
• SSL verwenden
  Wenn Sie SSL anwenden, können Sie SSL/Zertifikatsfehler ignorieren. Dies ist nur dann von Belang, wenn der Mailserver des Empfängers kein gültiges Zertifikat berwendet.
• Antworten an Adresse
  Hilfreich wenn Sie wollen, dass Antworten versandter E-Mails nicht an die «Sender Adresse» gelangen sollen. Kann auf der Ebene Formulardefinition übersteuert werden, siehe dazu auch «Erstellung eines Dokumentes und Versand» unter Formulare
• Target Name
  Falls ihr SMTP oder Relay einen andern Targetnamen erwartet als den Standard, können Sie den Standard deaktivieren und den erdorderlichen namen erfassen.

Erweiterte Konfiguration

• (1) Verwende Netzwerkkarte mit der IP
  Wenn Ihr Server mehr mehr als eine IP-Adresse aufweist, können Sie hier die entsprechende IP Adresse eintragen, welche für den Versand einer E-Mail verwendet werden soll oder muss.
• (2) Erstelle Ereignisse und der Debugmodus
  Legt fest ob und wieviele Informationen in den Ereignissen festgehalten werden sollen

Funktionen (3)

• Passwort ändern
  Das Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgespeichert
• Passwort entfernen
  Löscht das Passwort
• Testen
  Öffnet einen Testclient, um den Versand eines E-Mails testen zu können

Verwendet von (4)

Behalten Sie die Übersicht, wo in Ihrem System der aktuelle E-Mail Anbieter verwendet wird.
In diesem Beispiel ist dies in einer Formulardefinition und in der Grundeinstellung zur Anwendung von Transportanbietern eines spezifischen Mandanten der Fall.

Um normale SMS versenden zu können, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie ein Konto bei VADIAN.NET unter https://www.aspsms.com
• Setzen Sie dort Ihr API Passwort
  Notieren Sie das API-Passwort und den API-Key
• Kaufen Sie ein Guthaben
• Erstellen Sie eine lokale Konfiguration auf Ihrem System

Lokale Konfiguration

Navigieren Sie zu System/Verwaltung/Transportanbieter und Erstellen Sie einen neuen Transportanbieter des Typs «SMS (AspSms.com)» mit folgenden Informationen:

• (1) Ihren API-Key von aspsms.com
• (2) Originator
  Dieser Text wird bei den Empfängern als Absender dargestellt
• (3) Die Adresse zum Webservice
  Aktuell: https://soap.aspsms.com/aspsmsx2.asmx
• (4) Setzen sie Ihr «API Passwort»
  Aus Ihrem aspsms.com Account
• (5) Verwendet von
  behalten Sie die Übersciht, wo in Ihrem System dieser Anbieter verwendet wird

An Ende können Sie Ihre Konfiguration umgehend Testen und eine Nachricht versenden.

Um Messages per Threema™ versenden zu können, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie ein Schlüsselpaar
  Informationen hierfür finden Sie unter: https://gateway.threema.ch/de/developer/api
• Erstellen Sie ein Konto für Threema.Gateway unter https://threema.ch/de/gateway
• Kaufen Sie ein Guthaben
• Erstellen Sie eine neue Threema-Id (kostenpflichtig)
  Wir unterstützen lediglich die vollständige Ende zu Ende Verschlüsselung, wählen Sie hier End-To-End.
• Erstellen Sie eine lokale Konfiguration für Threema auf Ihrem System

Wir führen diese Arbeiten gerne für Sie zu einer Kostenpauschale von CHF 350.-- exkl. MwSt. durch. Darin enthalten sind die Kosten für das Erstellen der Threema-Id und ein Guthaben von 900 Credits.

Für die beiden Transportanbieter «Threema.Gateway» und «aspsms.com» wird das Restguthaben täglich oder beim Start des Management Services beim entsprechenden Dienstleister abgefragt.

Liegt das Restguthaben unter dem eingestellten Schwellenwert, wird eine Warnmeldung versandt, sofern ein zu benachrichtigender Benutzer eingetragen ist.

Ein Beispiel einer Meldung finden Sie in der folgenden Abbildung.

• (1) Das zuletzt abgefragte Guthaben
• (2) Der Schwellenwert für die Warnung
  Beim einem Wert von 0 wird keine Warnung versandt
• (3) Der zu benachrichtigende Benutzer
• (4) Die für den Typ des Transportanbieter mögliche Adresse des Benutzers
  In diesem Beispiel die Threema ID
• (5) Indiziert, ob eine Benutzer ausgewählt und dessen Beachrichtigungsadresse valide ist