Export von Daten

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Für den Export von Daten stehen verschiedene Formate und Funktionen zur Verfügung (wie XML, Excel für erfasste Formulare oder ZIP-komprimierte CMS-Dokumente), während standardisiertes Excel für die Zukunft geplant ist.

Exportierte Daten werden nach Ablauf einer Frist automatisch bereinigt, siehe dazu auch «Bereinigung Batchjobs und exportierte Daten» .

Spezifische Exportformate un Einstellungen

  • XML: Export einzelner Elemente
    Erzeugt ein XML Dokument im ANTRAS Exportformat für ein einzelnes oder für mehrere Elemente
  • Microsoft Excel: Export erfasster Formulare
    Erzeugt eine Excel Datei erfasster Formulare einer Formulardefinition. Der Datumsbereich lässt sich einschränken
  • Zip: Export von im CMS verwalteten Dokumenten
    Erzeugt eine komprimierte Datei (Zip) mit den Dateien eines Elementes, beispielsweise eines Orders oder einer News

Die Kosten gliedern sich in einmalige Lizenzkosten und wiederkehrende Wartungskosten ab dem zweiten Jahr für die jeweiligen Module (Preise exkl. MwSt.).

Einmalige Lizenzkosten

  • Grundmodul «Datenexport», CHF 500.--
  • Export von Elementen als XML Dateien, CHF 100.--
  • Export von Elementen als Excel Dateien, CHF 100.--
  • Export verwalteter Dateien (als ZIP Datei), CHF 150.--
  • Export von erfasster Formulardate als Excel Dateien, CHF 200.--

Wiederkehrende Wartungskosten (ab dem 2. Jahr)

  • Grundmodul «Datenexport», CHF 100.--
  • Export von Elementen als XML Dateien, CHF 20.--
  • Export von Elementen als Excel Dateien, CHF 20.--
  • Export verwalteter Dateien (als ZIP Datei), CHF 30.--
  • Export von erfasster Formulardate als Excel Dateien, CHF 40.--

Übersicht

Für das Exportieren von Daten ist die Berechtigung «Daten exportieren (exd-001)» erforderlich.
Verwenden Sie die entspechende Berechtigungsrolle «Daten exportieren».

Bei allen Elementen, bei welchen ein Datenexport zur Verfügung steht, kann ein Export über die Registerkarte «Exportierte Daten» gestartet werden.

Bereits ausgeführte Exporte des Elementes werden ebenfalls in der Registerkarte «Exportierte Daten» in Listenform angezeigt.

  • (1) «Export erstellen»
    öffnet die Oberfläche für den Start eines Datenexports
  • (2) «Download der Daten
    Sobald der Export abgeschlossen ist, können die Daten über den Download-Link heruntergeladen werden
Übersicht

Exportieren eines Elementes im XML Format

  • (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
  • (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export als XML

  • Inkl. abhängiger Daten
    Exportiert vom gewählten Element abhängige Daten
  • Mehrsprachige Inhalte auf Exportebene integrieren
    Mehrsprachige Inhalte werden unabhängig der Elemnte exportiert
  • Mehrsprachige Inhalte auf Elementebene integrieren
    Mehrsprachige Inhalte werden dem Element direkt zugeordnet
  • Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
    Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
    Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten
Exportieren eines Elementes im XML Format

Exportieren verwalteter Dateien eines Elementes

  • (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
  • (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export verwalteter Dateien

  • Unterordner einschliessen
    Vorhanden Unterordner werden ebenfalls exportiert. Die Ordnerstruktur wird übernommen
  • Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
    Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
    Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten
Exportieren verwalteter Dateien eines Elementes

Exportieren von Formulardaten als Exceldatei

  • (1) Erfassen Sie einen Titel / eine Bezeichnung für Ihren Export
  • (2) Wählen Sie den Typ des Exports aus

(3) Spezifische Einstellung für den Export von Formulardaten als Excel Datei

  • Nur aktive Felder
    In der Voreinstellung werden lediglich die Daten aktuell aktiver Felder der Formulardefinition in den Export aufgenommen
  • Datumsbereich Start
    Optional. Wird dies Feld nicht ausgefüllt, beginnt der Export mit dem ersten erfassten Formular
  • Datumsbereich Ende
    Optional. Wird dies Feld nicht ausgefüllt, endet der Export mit dem letzten erfassten Formular
  • Versende eine Benachrichtigung nach dem Export
    Sie werden benachrichtigt, sobald der Export zum Download bereitsteht.
    Beachten Sie die Einstellungen im Zusammenhang mit dem «Versand von Systemmeldungen» im Abschnitt Weitere Einstellungen auf der Seite Benutzerkonto bearbeiten

In der erstellten Datei wird für jedes Feld eine Spalte erzeugt.

Exportieren von Formulardaten als Exceldatei

Dashboard-Plugin «Übersicht meiner exportierten Daten»

Zeigt alle pendenten und abgeschlossenen Exportaufträge an. Exportierte Daten lassen sich direkt über den entsprechenden «Download-Link» herunterladen.

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