Anredeformen und Grussformeln

Es können beliebige Anredeformen mit frei definierbaren Grussformeln systemweit definiert und Personen als auch weiteren Objekten, welche diese unterstützen, zugewiesen werden.

Die folgenden Beispiele werden als «zentrale Stammdaten» automatisiert auf Ihrem System zur Verfügung gestellt.

Verwaltung der Anredeformen

Menü System / Anredeformen

Im nebenstehenden Beispiel sind vier unterschiedliche Anredeformen ersichtlich. Diese können beliebig erweitert werden.

  • Spalten Titel und Beschreibung
    Diese Werte besitzen lediglich informativen Charakter
  • Code
    Dieser Wert wird vom System erzeugt und kann für das «Mappen» von Daten aus Schnittstellen herangezogen werden
  • Aktiv
    Nur aktive Einträge werden in Eingabemasken angeboten
Verwaltung der Anredeformen

Detailkonfiguration einer Anredeform

Die Anredeform kann für jede Zielsprache und die folgenden drei Anwendungsfälle (1) frei mit Informationen des Adressaten konfiguriert werden:

  • Briefanrede
    Kann beispielsweise in Angebotem oder Auftragsbestätigungen verwendet werden
  • E-Mail Anrede
    Kann für automatisch generierte E-Mails verwendet werden
  • Innerhalb einer Anschrift
    Adressierung von Brief- oder Packetpostsendungen
  • Aktivierung/Deaktivierung
    Solange ein Eintrag nicht in Verwendung ist, ist die Deaktivierung möglich. Der Eintrag wird in der Auswahl anschliessend nicht mehr angeboten.

Unter der Ziffer (2) ist die Auswahl unterstützter Objektarten einsehbar.

Die unter der Ziffer (3) ersichtlichen technischen Feldnamen können in allen drei Anwendungsfällen angewandt werden. Der Name ist dazu in geschweifte Klammern {} zu setzen.

Die Registerkarte «Verwendet von» dient zur Übersicht, wo überall im System eine Anredeform in Verwendung ist.

Detailkonfiguration einer Anredeform

Beispiel einer Anredeform

Die folgende Abbildung illustriert die Anwendung einer Anredeform am Beispiel eines Benutzers.

Die drei Anwendungsfälle werden als Vorschau angezeigt.

Beispiel einer Anredeform